CODIRC é a sigla para Conferência Distrital do Rotaract Club. A conferência distrital é uma oportunidade para que todos os rotaractianos do distrito reunam-se para celebrar as realizações do Rotaract naquele ano. Além disso, é uma excelente ocasião para a troca de idéias e informações, avaliação dos projetos implementados, planejamento de novas atividades, e fortalecimento do espírito de cooperação e amizade.

QUEM PARTICIPA DA CODIRC?

Todos os rotaractianos do distrito, os membros da comissão rotária distrital do Rotaract, os conselheiros rotarianos e o governador devem ser convidados para participar da conferência distrital do Rotaract. A conferência pode ter lugar no final de maio ou em junho, em um local central de acesso fácil e econômico.

O QUE SE DISCUTE NA CODIRC?

As sessões plenárias podem incluir oradores de agências governamentais regionais, empresas locais ou organizações comunitárias. Se a conferência girar em torno de um tema específico, (por exemplo, prevenção do uso de drogas ou promoção da alfabetização), os oradores convidados devem ser especialistas na área. As sessões plenárias são uma excelente oportunidade para destacar o talento de rotaractianos músicos, dançarinos ou artistas, e para reconhecer rotaractianos ou Rotaract Clubs que tenham-se destacado em atividades de prestação de serviços à comunidade durante o ano. Além disso, a conferência é uma boa ocasião para a eleição do representante distrital do Rotaract para o ano seguinte, para que ele tenha um ano inteiro para preparar-se para o cargo.
As sessões em grupos podem ter diferentes formatos - seminários sobre projetos, debates sobre idéias para projetos, ou discussões sobre problemas distritais específicos, sendo que as recomendações sugeridas pelos participantes devem ser comunicadas a todos durante a sessão geral.

(Fonte: Manual do Rotaract)

REGULAMENTO DO EVENTO

Artigo 1.º - CODIRC AMBIENTAL - 2008 : Conferência Distrital de Rotaract Clubes é um evento realizado pelo Rotaract Club Toledo, Distrito 4640.
Artigo 2.º - O objetivo da CODIRC é o de promover a integração e o companheirismo entre os diversos membros da Família Rotária.
Artigo 3.º - Podem participar da CODIRC todos os rotaractianos, rotarianos, interactianos e convidados dos mesmos.
Parágrafo único – Os interactianos somente poderão participar da CODIRC com a devida autorização de seus pais e/ou responsáveis, tal qual convidados menores de 18 anos.
Artigo 4.º - Os clubes são solidariamente responsáveis pelos atos de seus sócios e convidados. Os rotarianos, rotaractianos e interactianos que conduzirem convidados a CODIRC são solidariamente responsáveis pelos atos de seus convidados.
Artigo 5.º - As inscrições para o evento poderão ser realizadas junto à Secretaria da Comissão de Organização da CODIRC, até a data estipulada, por formulário próprio. O recibo emitido pela Secretaria da Comissão de Organização da CODIRC ou o comprovante do depósito na conta corrente indicada, servirá de comprovante de inscrição e de pagamento, ressalvado o disposto nos parágrafos abaixo:
Pararágrafo primeiro – A inscrição somente será considerada válida após a apresentação do comprovante de pagamento.
Parágrafo segundo – Se o pagamento da inscrição tiver sido realizado em cheque, a inscrição somente será considerada válida após a devida compensação do mesmo.
Artigo 6.º – O inscrito impossibilitado de participar da CODIRC poderá transferir a sua inscrição para terceiro interessado, com até 24 horas de antecedência ao início do evento. Não haverá devolução da inscrição paga em caso de desistência.
I – Caso a inscrição seja transferida para rotariano, rotaractiano ou interactiano, seu clube será solidariamente responsável pelo seu comportamento.
II – Caso a inscrição seja transferida para convidado, seu preceptor será solidariamente responsável pelo comportamento.
Artigo 7.º - Será obrigatória a utilização da identificação pessoal dentro das dependências do evento.
Artigo 8.º - É vedado aos participantes da CODIRC a prática de quaisquer comportamentos que não se coadunem com as orientações éticas e morais promovidas pelo Rotary International, dentre eles, os descritos nos incisos abaixo:
I – Cometer atos obscenos ou de desrespeito a qualquer pessoa envolvida ou não com o evento em suas dependências e durante a sua realização, seja, participante, organização, ou transeuntes.
II- Incentivar ou participar de atos ou fatos que possam denegrir o nome e a imagem da Família Rotária.
III- Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de droga ilícita.
IV- Consumir bebidas alcoólicas nas dependências do Instituto João Paulo II.
V- Fornecer ou permitir que se forneça bebidas alcoólicas a menores de 18 anos durante as festivas fora das dependências do Instituto João Paulo II.
VI- Fumar, acender ou portar cigarros, charutos, cachimbos ou similares nas dependências do Instituto João Paulo II.
VII- Uso ou porte de armas.
VIII- Desrespeitar o direito ao descanso dos demais participantes.
Parágrafo primeiro – O participante que incidir nos comportamentos descritos no caput deste artigo poderá ser sancionado de acordo com os critérios da Comissão de Organização. As sanções poderão variar de advertência verbal até o cancelamento da inscrição no Encontro, não utilizando das dependências físicas.
Parágrafo segundo – Todos os casos de punição de rotarianos, rotaractianos e interactianos serão comunicados ao clube patrocinador e à Governadoria.
Artigo 9.º - Os quartos de homens e mulheres serão separados conforme as regras do Instituto João Paulo II.
Artigo 10.º - O preenchimento da Ficha de Inscrição e o depósito são o comprovante, concientização e aceitação deste regulamento.
Artigo 11.º - Problemas ocorridos no evento de naturezas diversas e que não estejam discriminadas neste regulamento, caberão à equipe organizadora tomar as decisões cabíveis.